隨著互聯網辦公管理的興起,各行各業都轉向系統化管理模式。隨之,各行業管理軟件也如雨后春筍一般興起。選擇面太多,對于系統不太了解的客戶來說,在挑選的時候會比較迷茫,不知道該如何下手。以物業管理系統為例,無論是老牌的思源、極致,拓撲,到新生代的諾懷云物管,都有著各自的優勢特長,這時候要怎么樣來進行挑選出合適自己的物管產品呢?不妨從以下幾個方面來測中進行考慮。
1.充分認識自身企業情況明確采購目的
這其實是最為關鍵的一步,后續的工作以及供應商的服務都是圍繞這個內容來進行的,內容包括管理的項目類型、單項目采購還是多項目統一管理、采購預算多少,主要需要用系統解決哪些問題等等。一步步的梳理之后才會讓自己的采購目標更加的清晰明確,在面對琳瑯滿目得物業系統時也會有方向一些。
2.了解各品牌的優勢和不足
雖然大多數都會以為現在市面上得這些軟件產品都大同小異的,選誰都一樣,其實不是的。每家供應商得產品各有其優勢,有的側重于功能更全面,有的更重視功能的實用性,也有的對市場反應更敏感,推出的功能更新穎。以諾懷云物管為例,會更加重視功能的實用性,把收費相關的基礎功能以及權限管理做的非常的細致流暢,并在此基礎之上延伸出來其他的物業業務管理方案。同時還支持對接各種第三方智能平臺,對于智慧化社區打造更為便捷。
3.供應商的研發實力和售后服務能力
對于一些物業公司來說會有特定的工作流程及需求,這就需要物業產品供應商能夠提供相關的定制化服務來滿足。同時,軟件采購不是一錘子買賣,后續涉及到長期的使用更新問題,這就對供應商得售后能力提出要求。在選擇的時候要將這個內容納入考察范圍,讓后期的合作更加的順利,也讓系統能夠發揮其作用,給物業公司提高效率帶來收益。
總的來說,必須要先認清自己的實際情況,從而尋找與之相匹配的產品才是最佳得選擇,那么如果產品比較滿意,但是預算有限該怎么辦呢?以諾懷云物管為例,可支持先采購核心、需求最為緊急的功能,后期預算充足了之后,在此基礎之上進行功能新增,后續如果有新項目需要采購,也可以統一納入管理。長遠來看,雙方的合作效益更高。