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        智慧物業管理收費系統如何進行收費設置

        【引言】智慧物業管理收費系統如何進行收費設置?自動收費,自動出賬單

        智慧物業管理收費系統是一款基于互聯網和物聯網技術的智能化管理平臺,旨在提高物業管理的效率和質量,降低人工成本,方便業主繳費和查詢。

        該系統的基本思路是將各種物業收費項目,如物業費、水電氣暖、停車費、租金等,整合在一個平臺上,通過智能化的管理手段實現物業信息的集中管理和使用,提高物業管理的規范化和信息化水平。

        該系統的特點包括以下幾點:

        首先,該系統采用先進的云計算技術,實現數據信息的實時共享和同步,確保物業數據的一致性和準確性。同時,該系統還支持多種支付方式,包括現金、刷卡、掃碼,銀企直連等,方便業主繳納各種費用。

        其次,該系統采用智能化管理手段,可根據業主的繳費歷史和信用記錄,自動生成個性化的賬單和催繳通知,提高物業管理的效率和精確度。同時,該系統還支持在線查詢和投訴功能,方便業主及時了解自己的物業費用明細和進行問題反饋。

        最后,該系統的應用可大幅降低物業管理的成本和效率。傳統物業管理方式中,需要大量人力物力進行賬單的打印、核實、催繳等工作,而且效率低下且容易出錯。而智慧物業管理收費系統可完全實現自動化和智能化管理,大幅降低物業管理的人力成本和時間成本,提高物業管理的效率和質量。

        物業管理收費系統收費流程

        首先,做好系統設置,如初始化數據導入,支付方式配置,打印模板設置,系統參數設置,查看操作日志,小程序輪播圖設置

        系統初始化導入,用于快速導入房間客戶、儀表 、車位、收費標準、歷史賬單、已收費用等基礎歷史數據。

        支付方式配置

        該功能主要用于添加新的支付方式并給其配置支付通道,對應客戶在收費時可選擇的支付方式。比如建行支付,就必須要配置建行行號,卡號等等。

        *當物業公司想要針對某一項支付方式收取手續費,比如建行支付需要收取手續費,就可以點擊編輯支付方式,設置手續費。(輸入10代表收取百分之10的手續費,例如:收200,手續費率百分之10 ,那么手續費收取20,員工實際收款180元)

        創建收費標準

        收費項目自定義設置

        收費標準設置

        支持按月/天/年/季度/用量(如水電氣等)/數量/固定金額/每次單獨輸入的臨時收費/營業額分成(商用)靈活收費設置,滿足多種管理模式下的收費場景

        打印設置

        系統打印設置主要是對系統中需要用到的一些單據(如物業收費收據(物業退款收據)、退押金收款收據(押金退款收據)、物業收費通知單(合同催費通知單)、預存款收費收據(預存款退款單據)維修派工單、領料單、退料單、入庫單、出庫單等等。)進行設置(樣式、紙張大小、應用范圍等進行設置)。

        操作日志

        主要用于查看系統中的各個模塊中的各種操作詳情,比如操作類型,操作人,操作時間,操作內容等等;也可以根據操作人、操作類型等進行查詢。

        支持三方財務系統對接

        財務對接配置主要用于物業系統對接第三方財務系統,通過物業系統實時記錄社區的繳費記錄在財務系統中生成財務憑證。通過生成憑證,財務可以看見那些繳費金額是生成了憑證,那些繳費金額沒有生成憑證。

        賬單設置

        賬單設置用于設置賬單金額小數、房間儀表用量小數、0元賬單、自動生成賬單、自動沖抵預存款、應收統計、數據同步功能

        1.賬單金額小數
        可以設置賬單金額的取舍方法和保留小數位位數
         
        說明:
        ● 取舍方法:● “四舍五入” 例如:賬單小數點保留兩位,賬單金額為15.567,這時應收金額為15.57?!?“奇偶不進”例如賬單小數點保留兩位,賬單金額為15.566,這時應收金額為15.56;賬單金額為 15.567,這時應收金額為15.56?!?小數點位數:賬單金額會存在很多位小數,選擇保留小數點后幾位位數字。
        2.房間儀表用量
        可以設置小數保留位數
        說明:● 房間儀表用量位數:主要用于儀表抄表后用量計算保留幾位小數,客戶可根據自身實際情況設置用量最后保存小數位數。
        3. 0元賬單
        可以控制零元賬單的生成和零元賬單是否自動變成已結賬單
         
        說明:
        ● 生成零元賬單:公攤表分攤到每個房間數據很小,計算賬單可能為0元,勾選這個選項后這種0元賬單也會生成出來;不勾選,不會生成0元賬單。
        ● 0元賬單是否自動變成已結賬單: 勾選后,后面產生的0元賬單自動變成已結賬單,不勾選,0元賬單還是已出賬單。0賬單自動變成已結賬單,不會使用票據號。

        4.自動生成賬單
        設置自動生成賬單功能的啟用及生成日期
         
        說明:
        ●每月自動生成日設置為每月1號,當系統執行該定時任務后,在日期下方會顯示出下次執行該定時任務的時間。假如在2021年5月1號成功執行了該定時任務,成功后,會在日期顯示下次執行日期為2021年6月1號0點。

        5.自動沖抵預存款
        設置自動沖抵預存款的功能啟用及日期以及收款人
         
        說明:
        ● 預存款自動沖抵日:設置每月自動用預存款去沖抵欠費;設置為每月1號,當系統執行該定時任務后,在日期下方會顯示出下次執行該定時任務的時間。假如在2021年5月1號成功執行了該定時任務,成功后,會在日期顯示下次執行日期為2021年6月1號0點。沖抵后會有相關沖抵記錄及收費歷史記錄。
        6.應收統計
        設置凍結菜單是否包含在應收款內
         
        說明:
        ● 應收款統計包含凍結賬單:主要用于報表統計金額,勾選:則報表統計賬單應收金額時,會統計已經被凍結的賬單應收金額;不勾選,則不統計。
        7.自動計算稅額
        設置生成賬單時,自動計算賬單應稅金額。先收費后生成賬單場景不支持自動計算。

        8.數據同步
        設置是否同步主營/營業外收入到收支管理

         

        繳費模式

         

        繳費模式用于設置后臺收費模式、客戶自助繳費模式

        備案/許可證編號為:渝ICP備14000366號-1
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